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Paso 3 — Vaya más lejos. Cuando esté listo para implementarla en serio, capacitamos a todo su equipo.
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Sin correo, sin cuenta, sin descargar nada. Estas instrucciones son texto simple, así que funcionan en cualquier aplicación de IA que ya tenga — copie una, péguela y úsela hoy. Si algo de esto le sirve, el curso completo es la versión pagada.
Los errores caros son los que nadie pensó en mencionar.
Pegue esto:
Aquí está mi plan. No me digas que está bien. Dime qué no he pensado, qué suele salir mal con planes como este, qué va a costar que no tengo presupuestado, y la única cosa que haría que todo se viniera abajo.
Déle el plan como esté: notas, una nota de voz, media página. Si pide huecos, le dan huecos; si pide opinión, le dan halagos.
Un plan casi siempre trae números que usted no compartiría — lo que paga, lo que debe, quiénes son sus clientes. Quítelos y la respuesta sirve igual.
Así explico mi servicio ahora mismo. Reescríbelo para alguien a quien ya le quedó mal otra persona de mi oficio y no confía en nadie. Los mismos hechos, sin palabras técnicas, sin exagerar. Después dime qué frase de mi versión original me estaba costando la venta.
Esa última pregunta es la lección. Casi siempre hay una sola frase haciendo el daño.
Esto se envía a los servidores de una empresa. Quite primero los datos de otras personas: nombres, números de cuenta, números de identificación, datos médicos, sueldos.
Nadie recuerda a qué se comprometió. La grabación sí.
Pegue esto:
Aquí está la transcripción de una junta. Dame solo dos cosas: cada compromiso que alguien hizo, con su nombre y la fecha límite, y cada decisión que se tomó. Deja fuera la discusión, las opiniones y todo lo que no quedó resuelto.
Grabe con la aplicación de notas de voz del teléfono. Pida permiso a todos antes de grabar — en algunos estados no basta con avisar, tienen que estar de acuerdo.
Los nombres se quedan — de eso se trata la lista. Hagalo solo con una junta que no le daría pena reenviar, y quite sueldos, números de cuenta y cualquier dato médico.
Usted ya sabe qué publicar. Un cliente se lo preguntó esta mañana.
Pegue esto:
Un cliente me hizo esta pregunta hoy. Dame cinco publicaciones cortas que contesten una parte cada una, en lenguaje sencillo, para gente que no es de mi industria. Sin etiquetas. Sin emojis. Cada una de menos de 60 palabras y cada una tiene que servir por sí sola.
La pregunta que la gente de verdad hace vale más que cualquier cosa que usted invente en el escritorio. Apúntelas en el teléfono.
La respuesta va a ser pública. Nunca cite al cliente que preguntó, no lo nombre, ni incluya nada que permita reconocerlo.
Un buen anuncio le trae menos solicitantes. De eso se trata.
Pegue esto:
Escribe un anuncio de empleo para este puesto. Sé específico sobre las partes difíciles, el horario, y qué haría que alguien odiara este trabajo. No uses las palabras familia, dinámico, ni apasionado. La meta es menos solicitantes pero mejores, no más solicitantes.
Describa el puesto con sus propias palabras primero, incluyendo lo que preferiría no admitir. Eso es lo que filtra.
Describa el puesto, nunca a una persona. No mencione la edad, la situación familiar, la salud, la religión ni el país de origen de nadie — en un anuncio de empleo eso no solo es grosero, es ilegal.
Aquí está un contrato que me mandaron. En español sencillo: ¿a qué me estoy comprometiendo, qué me podría costar dinero y no es obvio, qué pasa si me quiero salir, y cuáles son las cinco preguntas que debo hacer antes de firmar? No me digas si debo firmarlo.
Esto no es un abogado ni lo reemplaza. Lo que hace es darle las preguntas, para que la llamada con el abogado dure diez minutos y no una hora.
Un contrato casi siempre trae datos de la otra parte. Tápelos primero. Y esto no es asesoría legal — le da las preguntas, no las respuestas.
Una regla, siempre: quite la información de otras personas antes de pegar — nombres, datos de clientes, números de Seguro Social o de cuentas, y cualquier dato médico. Muchos archivos que son suyos todavía tienen a otras personas dentro; cada lección dice qué quitar.
